人材開発エグゼクティブ/ トレーナー

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Website The Ritz-Carlton Hotel Company LLC

職位の概要 
 
人事の問題の処理と解決を支援し、管理およびリーダーシップ チームを支援します。従業員の社内・社外への異動のリクエストに対応し支援します。採用プロセスと問題をマネージャー/スーパーバイザーに監視および支援します。必要に応じ、薬物検査査、レファレンスチェック、身元調査、社会保障番号の確認などを実施します。そして申請者の動き、薬物検査結果、オリエンテーション、社内異動希望をログとして維持します。新規採用の人材ファイルを作成および管理し、人事情報システムに入力します。新入社員のオリエンテーションを支援します。すべての雇用および採用プロセスを監視して、所轄の当道府県の法律、会社のポリシーと基準に準拠します。すべての従業員の記録とファイル(例えば、インタビュー文書、I-9の)を適正に管理します。必要に応じて、ポリシーおよび手順に従って給与記録の処理と保守をサポートします。部門または財産内の従業員関係に関連する問題を人事管理に通知します。ファイリングシステムを作成および管理します。必要に応じて人事管理データのレポートを作成します。電話に応答しメッセージを記録します。コンピュータを使用してオフィスでの通信記録をを作成します。人事担当の専門家として、プロジェクト チームに参加します。新規採用者に対して、人材開発部の業務手順、プログラム、ポリシー、情報システムなどについてトレーニングを行います。

すべての会社の方針と手順に従ってください。均一で清潔感のあるプロフェッショナルな身だしなみを徹底し、秘密情報の機密性を維持する。明確でプロフェッショナルな言葉を使って他の人と話す。正確かつ完全な書類を準備し適切なエチケットで電話に対応します。他者との積極的な仕事関係を築き、共通の目標を達成するための仲間をサポートします。他の従業員の懸念に対して適切に耳を傾け対応する。 自身みずから積極的かつ能動的に行動し、監督者の要求に応じて、その他の合理的な職務を遂行します。

 

重要な業務

採用 – プログラムと戦略
すべての雇用および採用プロセスを監視して、所轄の当道府県、会社のポリシーと基準に準拠します。

 

採用 – 応募手続き 
社内・外への異動希望、手続きについて従業員を支援します。
採用プロセスと問題においてマネージャー/スーパーバイザーを支援します。

採用 – 事前審査とインタビュー 
会社の手続きに従い、必要に応じ薬物検査査、参照チェック、身元調査、社会保障番号の確認を実施します。
申請者の動き、薬物検査結果、オリエンテーション、異動希望をログとして維持します。

 

採用 – オファー 
内定を受け取ったすべての応募者に、I-9の雇用確認フォームを完成させるために、入社初日に必要な書類を提供します。

 

採用 – 新入社員 
新規採用ファイルを作成および管理し、PeopleSoft に入力します。
新しい従業員の人事ファイルを作成します。
新入社員のオリエンテーションを支援します。
新規採用者に対し、人材開発の業務手順、プログラム、ポリシー、情報システムなどのトレーニングを行います。

 

補償 
必要に応じて、ポリシーおよび手順に従い、給与記録の処理と保守をサポートします。

 

管理 
従業員および財産記録、ファイル、情報の機密性とセキュリティを維持します。
すべての従業員の記録とファイル(例えば、面接文書、I-9、参照チェック、薬物のない職場環境ポリシー(DFWP)、申請者の自己識別フォーム、部門オリエンテーションチェックリスト)を適正に維持します。
電話に応答し、メッセージを記録します。
コンピュータを使用して、オフィスの通信記録を作成します。
ファイリングシステムを作成および管理します。
必要に応じて人事データ レポートを生成します。
人事担当の専門家として、プロジェクト チームに参加します。

 

コミュニケーションと関係 
会社や人事のプログラム、方針、ガイドラインに関する従業員や経営陣からの質問、要望、懸念に答えます。
部門または財産内の従業員関係に関連する問題を人事の管理職に通知します。
すべての従業員に対し、法律で義務づけられている、人事に関する法律上、規制上必要な通知をします。
人事の問題の処理と解決を支援し、管理およびリーダーシップ チームを支援します。

 

ポリシーと手順 
専有資料および情報の機密性を維持する。
会社および部門のポリシーと手順に従います。
ゲストと同僚のプライバシーとセキュリティを保護します。
ユニフォームや、名札、個人的な外観が清潔で衛生的でプロフェッショナルであるよう徹底し、会社の方針と手順に従っていることを確認します。
監督者の要求に応じて、その他の合理的な職務も遂行します。

 

通信 
他の従業員と話し合い、話を聞き、情報を効果的に交換する。
明確で適切でプロフェッショナルな言葉でゲストや同僚に話しかける。
仕事の話題、活動、同僚、上司、またはマネージャーとの問題について慎重かつ静かに話し合い、宿泊施設の公共エリアを避けてください。
3つのコール以内で電話に出る、声で笑顔で応答する、発信者の名前を使用して、適切な人/部門に電話を転送する、発信者を保留にする前に許可を得ます、メッセージを取って中継する、発信者から通話を終了できるようにするなど、適切なエチケットを使用して電話に応答します。
正確性と完全性を確保するために、書面による文章(例:日次ログ、ビジネスレター、覚書、レポート)を準備、確認し、校正や編集を行います。

 

マネジメントを支援 
新規の採用に置いて、レジュメの精査、面接の実施を、指定されたツールやシステムを使用し、マネジメントを支援します

 

他のユーザーとの作業 
すべての同僚をサポートし、尊厳と敬意をもって接します。
従業員やゲストの繊細な問題に、タクト、尊敬、外交、機密性を備えて対処します。
他の従業員や部門との良好で生産的な労働関係を築き、維持します。
他の従業員の懸念に積極的に耳を傾け、検討し、適切かつ効果的に対応します。
他の人と協力して、チームワークの環境を促進し、共通の目標を達成する。

 

優先資格 
教育 :高校卒業証書/G.E.D.相当
関連する仕事経験 :関連する仕事経験の少なくとも1年
監督経験 : 監督経験は必要ありません

To apply for this job please visit jobs.marriott.com.

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